Делопроизводитель, документовед

Имя

Анна

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Горки Ленинские

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

8 лет 9 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

35 лет   (7 мая 1989)

Опыт работы

Период работы

май 2020 — по настоящее время   (4 года 10 месяцев)

Должность

Начальник общего отдела

Компания

ГБУ "Жилищник района Текстильщики"

Период работы

январь 2019 — январь 2020   (1 год 1 месяц)

Должность

Главный эксперт

Компания

ГБУ МО "Управление технического надзора капитального ремонта"

Обязанности

Ведение делопроизводства. Контроль за надлежащим рассмотрением и представлением структурными подразделениями и должностными лицами документов, поступивших на исполнение. Разработка приказов и распоряжений. Обеспечение оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Своевременное и правильное ведение регистрационно-контрольной картотеки и справочно-информационной базы данных офиса. Рассмотрение обращений граждан и организаций. Работа в системе МОСЭДО. Ведение табеля учета рабочего времени. Проверка исполнительной документации подрядных организаций (проверка КС-2, КС-3). Ведение реестров, накопительных/сводных таблиц. Подготовка и передача документов в архив.

Период работы

сентябрь 2018 — январь 2019   (5 месяцев)

Должность

Специалист

Компания

МБУ УОСППД

Обязанности

Прием и обработка необходимых документов. Оформление разрешений на захоронение, подзахоронение, установку надмогильных сооружений.Оформление удостоверений о захоронении. Перерегистрация захоронений.Выдача справок. Ведение архивных дел Учреждения.Организация работы и ведение книг регистрации.Предоставление муниципальных услуг через порграмму "Модуль ОУ"

Период работы

август 2017 — сентябрь 2018   (1 год 2 месяца)

Должность

Административный управляющий

Компания

Hagward School

Обязанности

Решение вопросов организационного характера, вопросы техники безопасности и корпоративной этики, а также трудовой дисциплины сотрудников.Общая организация работы подразделений.Взаимодействие и контроль работы АХО, канцелярии, архива.

Период работы

июнь 2016 — июль 2017   (1 год 2 месяца)

Должность

Комендант

Компания

ФГБУУМСГ

Обязанности

Руководство работами по содержанию зданий, а также относящихся к ним строений и окружающей территории в надлежащем порядке. Организация проведение уборки и контроль за соблюдением чистоты во внутренних помещениях здания. Подготовка помещения-здания к осенне - зимней эксплуатации. Организация своевременного ремонта дверей, окон, замков, штор и т.п. Обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии имущества, находящегося в ведении. Учет наличия имущества, периодический осмотр и составление актов на его списание. Получение, выдача подсобным рабочим и уборщицам инвентаря, предметов хозяйственного обслуживания и осуществление соответствующего оперативного учета. Контроль выполнения санитарных требований и правил противопожарной безопасности. Заполнение книги записей санитарного и пожарного надзора. Прием и увольнение сотрудников (уборщицы, вахтеры, оперативные дежурные, кастелянши), контроль и учет санитарных книжек работников. Ведение табеля учета рабочего времени персонала. Воспитательная работа со студентами. Заселение студентов. Работа с личными делами и карточками (персонал, студенты).

Период работы

июнь 2011 — июнь 2015   (4 года 1 месяц)

Должность

Заместитель декана по воспитательной работе со студентами

Компания

СПбГЭУ

Обязанности

Учет табеля рабочего времени персонала, написание учебных программ, распределение нагрузки согласно штатного расписания, член ГЭК и ГАК, воспитательная работа со студентами. Лекционные и практические занятия. Подготовка приказов, распоряжений, уведомлений. Составление графика учебного процесса.

Период работы

июнь 2013 — май 2015   (2 года)

Должность

Администратор

Компания

ООО Улыбка

Обязанности

(работа по совместительству)

Учет табеля рабочего времени персонала, расчет и выдача заработной платы, решение конфликтных ситуаций, планирование семинаров и взаимодействие с учебными центрами, отчетность по расходным материалам .Проведение конкурсов на вакантные должности. Прием, запись, консультирование клиентов.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2013 год

Учебное заведение

СпбГЭУ

Специальность

Экономист

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Курсы и тренинги

2020

Делопроизводство в управлении организацией

Московский институт профессиональной переподготовки и повышения квалификации педагогов

2012

Повышение квалификации по воспитательной работе со студентами

СПбГУСЭ

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, делопроизводство, организаторские навыки, деловая переписка, деловое общение, работа с большим объемом информации, работа с оргтехникой, работа с людьми, протоколирование, работа в команде, грамотность, работа с жалобами клиентов, документооборот.

Компьютерные навыки:

Word, Excel, Paint

Обо мне

Высокий уровень коммуникации, навыки работы в многозадачном режиме с большим объемом информации, опыт разрешения сложных, спорных ситуаций, навык ведения переговоров, умение слышать собеседника, убеждать, работать с возражениями. Общительна, легко обучаема, стрессоустойчива, требовательна к себе.